 |  | | Ab der Version 8.4 kann das DLS auch mit Microsoft Excel kommunizieren und Ersteller, Prüfer und Freigebenden auch an Excel senden. Nachdem das MS Excel aber anders aufgebaut ist, als das MS Word und keine Fußzeile in dem Sinn hat, muss, damit die Daten aber auch auf dem Ausdruck erscheinen ein AddOn für Excel installiert werden. Bitte beachten Sie auch, dass das Add On auf allen Clients installiert werden muss. | | | | | | | | | Manuelle Installation des AddOns |  | | Starten Sie Microsoft Excel und wählen Sie aus dem Menü <Extras> den Eintrag <Add-Ins>. Es öffnet sich der Add-In Manager - klicken Sie auf die Schaltfläche durchsuchen - navigieren Sie zu dem Ordner, wo sie das Add-In abgespeichert haben (z.B. c:\programme\dls8\) wählen Sie die Datei aus und bestätigen Sie mit <OK> |  | | | | Im Add-In Manager wird ein neuer Eintrag mit dem Titel <Dokumenteneigenschaften> angezeigt. Damit ist die Installation abgeschlossen. | | | | | | | | | Installieren des AddOns über DLS |  | | Klicken Sie im Hauptmenü unter <Erweitert> auf den Eintrag <Einstellungen>. | | |  | Klicken Sie auf den Registereintrag <Outlook - Excel> und dann auf die Schaltfläche <Excel AddOn installieren>. Damit ist die Installation des AddOns abgeschlossen. Je nach der Berechtigung, die Sie auf dem PC haben, kann die automatische Installation auch fehlschlagen. Sie können aber überprüfen, ob das AddOn installiert wurden indem sie das Excel starten und
| | | unter Extras auf Add-Ins klicken.
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Erscheint in der Liste der Add-Ins der Eintrag <Dokumenteneigenschaften> so hat die Installation funktioniert
| | | | | | | Die Vorlage |  | | Um die Neuerungen nützen zu können, benötigen Sie auch eine neue Vorlage. Haben Sie den Server bei uns im Haus stehen, dann wird die Vorlage von uns eingespielt. Sollte Sie nicht im System zu finden sein, so können Sie die Vorlage auch hier downloaden und selbst in das System einspielen. | | |  | | Nach dem Import rufen Sie bitte die Dokumenteneigenschaften auf und stellen Sie sicher, dass bei <Interaktion mit Dokument> alle Optionen wie oben dargestellt aktiviert wurden. | | | | | | | | | Die Änderungen im Excel |  | | In der Vorlage ist ein Arbeitsblatt <Info> eingefügt, dass die Werte aus dem DLS empfängt. Das Layout kann geändert werden, jedoch muss die Anordnung gleich bleiben. | | |  | | Beim Drucken werden die Werte in die Fußzeile geschrieben. Das erfolgt über das installierte AddOn. Sollte Layout/Inhalt geändert werden müssen, so wenden Sie sich bitte an uns. | | | | | | | | | Anpassen der Fußzeile in MS Excel |  | Wollen Sie das Layout der Fußzeile ändern - so geht das einfacher, als Sie vielleicht denken. Starten Sie den Visual Basic Editor in Excel
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Navigieren Sie wie oben abgebildet.
|  | Gehen Sie im rechten Fensterteil zur Funktion mySetFooter. Mit
myval = "@code_@vn (@cn: @cd / @an: @ad / @pn: @pd ) Gültig ab @vf bis @vt (Ersetzt Version @vo vom @co)"
wird das Layout der Fusszeile bestimmt. Soll die Änderung zum Beispiel so aussehen, dass sie den Teil "Gültig ab - bis" wegnehmen wollen, da Sie das nicht benötigen, löschen Sie den entsprechenden Teil ganz einfach weg bis folgender Code überbleibt:
myval = "@code_@vn (@cn: @cd / @an: @ad / @pn: @pd ) Ersetzt Version @vo vom @co"
alle mit @ markierten Zeichen sind Variablen, die beim Druck beschickt werden. Die Variablem haben folgende Bedeutung: - @code: Code des Dokumentes
- @vn: aktuelle Versionsnummer
- @vo: Versionsnummer der Vorversion
- @cn: Ersteller des Dokumentes
- @cd: Datum der Erstellung
- @co: Datum der Erstellung der Vorversion
- @an: Name des Prüfers
- @ad: Datum der Prüfung
- @pn: Name des Freigebenden
- @pd: Datum der Freigabe
- @vf: Gültig ab
- @vt: Gültig bis
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Sind die Änderungen abgeschlossen, so speichern Sie diese und schließen Sie den Editor. Bitte beachten, dass auch die Kollegen das geänderte AddOn bekommen | | | | | | | Manuelle Installation des AddOns in Excel 2007 |  | | Klicken Sie zuerst auf den <Start> Button links oben (1). Klicken Sie danach auf den Button <Excel-Optionen> (2) |  | | | | Klicken Sie dann auf den Reiter <Add-ins> (1) und dann unter <Verwalten> auf den Button <Gehe zu> (2) Es öffnet sich der Add-In Manager - klicken Sie auf die Schaltfläche durchsuchen - navigieren Sie zu dem Ordner, wo sie das Add-In abgespeichert haben (z.B. c:\programme\dls8\) wählen Sie die Datei aus und bestätigen Sie mit <OK> | | | | Im Add-In Manager wird ein neuer Eintrag mit dem Titel <Dokumenteneigenschaften> angezeigt. Damit ist die Installation abgeschlossen. |  | | Im Excel wird nun unter <Add-Ins> der Eintrag <VISCOM> mit der Option <DLS-Felder> angezeigt. | | | | |
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