Das DLS ist eine Client/Server basierte Lösung, wobei es grundsätzlich 2 Möglichkeiten gibt das DLS zu betreiben
VARIANTE 1: SERVER - VISCOM
Bei der Variante 1 (SERVER - VISCOM) wird der Datenbankserver von der Fa. VISCOM aus betrieben. der Vorteil für Sie:
Kein Betreiben eines eigenen Datenbankservers nötig. Wir sorgen für die Wartung der Datenbank, sowie Backup der Daten.
Sie verfügen automatisch ebenfalls über ein Webinterface und Mitarbeiter innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens können via Webbrowser auf Ihre Dokumente zugreifen.
Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens, sowie Mitarbeiter die viel unterwegs sind können über Notebook und Handy (ab GPRS) jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen.
Es fallen keine Kosten für die Datenbankinstallation an.
Sie benötigen:
Gute Internetverbindung (ab ADSL)
DLS - Client - Der Client ist ein relativ einfach zu installierendes Programm und benötigt sehr wenig Ressourcen. ca 10 MB hauptspeicher und ca 8 MB Festplattenkapazität.
VARIANTE 2: SERVER - INHOUSE
Wenn Sie den Datenbankserver in house betreiben wollen, benötigen Sie einen Microsoft SQL - Server. Für Installationen bis maximal 25 gleichzeitig darauf zugreifende Clients kann der MSDE von Microsoft genommen werden der gratis aus dem Internet heruntergeladen werden kann. Natürlich benötigen Sie auch einen Server um diesen zu betreiben. Im allgemeinen kann der SQL - Server auf einen FileServer hinzuinstalliert werden, ohne die Leistung des FileServers zu beeinträchtigen.
Um das Webinterface zu betreiben benötigen Sie einen IIS, der aber ab Windows 2000 in jedem Betriebssystem integriert ist und sehr einfach aktiviert/installiert werden kann.
Für kleine bis mittlere Installationen fallen also keine weiteren Anschaffungskosten an. Bei größeren Installationen (ab 25 Clients) benötigt man noch eine Lizenz des MS SQL Servers 2000, die ab Euro 750 erhältlich sind.
ANMERKUNG
Sollten Sie sich zuerst für Variante 1entscheiden, so ist es kein Problem zu einem späteren Zeitpunkt den Server in house zu verlagern. In dem Fall wird ganz einfach die Datenbank transferiert.
