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Benutzer - Anlegen und verwalten |
 | | | | | |  | | | |  | | Klicken Sie in der Ordnerübersicht auf den Ordner Benutzer, um eine Übersicht der angelegten Benutzer zu bekommen. Um einen neue Benutzer anzulegen, klicken Sie auf den Button neu oder über das Menü der rechten Maustaste auf den Eintrag <Benutzer anlegen> Es öffnet sich ein neues Fenster, indem der Benutzer erfasst werden kann. | | |  | | Der neu anzulegende Benutzer muss bereits auch als Kontakt angelegt worden sein. Hilfe dazu finden Sie hier. Wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus. Des weiteren geben Sie den Benutzernamen an. Unter Passwort und Bestätigung geben Sie das Passwort ein, dass der Benutzer beim DLS- Login eingeben muss. Weisen Sie dem Benutzer eine Berechtigung zu und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit <OK>: | | | | | | | | |  | | Ab der Version 8.6 kann gleich bei der Anlage des Benutzers festgelegt werden, in welche Verteilergruppen er aufgenommen werden soll. Über das Menü der rechten Maustaste können Verteilergruppen aufgenommen oder gelöscht werden. | | | | | | | | |  | | Ab Version 8.6 kann ermittelt werden, welche Aktionen ein Benutzer zuletzt gesetzt hat und welche Dokumente zuletzt bearbeitet und betrachtet wurden. | | | | | | | | |  | | Ab Version 8.6 können auch einige statistische Daten über einen Benutzer abgefragt werden - so z.b. wieviel Dokumente betrachtet wurden etc. In der 2. Spalte wird der prozentuelle Anteil zu allen Benutzern angezeigt. | | | | | | | | | | Um einen Benutzer zu bearbeiten, doppelklicken Sie mit der linken Maustaste oder #popup <Eigenschaften>. Der Benutzer wird in einem neuen Fenster geöffnet. Bearbeiten Sie den Benutzer und speichern Sie dei Änderungen über den Button <OK>. | | | | | | | | | | Ab der Version 8.5 gibt es die neue Berechtigung Read Only. Sie wurde speziell für Benutzer des DLS eingreichtet, die nur Dokumente lesen können sollen, aber keine Änderungen an den Dokumenten sowie am System durchführen können sollen. | | |  | | Wie aus obigen Abbildung ersichtlich ist, bekommt der Benutzer mit der Berechtigung <Read Only> nur die Dokumentenstruktur zur Ansicht. Tasks, Verteilergruppen etc. bekommt er nicht zu sehen. | | |  | | Des weiteren werden alle Menüeinträge, zum Dokument bearbeiten, importieren, exportieren etc. ausgeblendet und der Benutzer bekommt eine verkleinerte Auswahl von Funktionen zur Verfügung gestellt. | |
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