Um den Entwurf eines Dokumentes zu exportieren, wählen Sie das Dokument aus der Liste und klicken über das Menü der rechten Maustaste zuerst auf den Eintrag <Tools> und dann im Untermenü auf den Eintrag <Entwurf exportieren>. Ist ein Dokument nicht im Entwurfsmodus, so ist dieser Menüpunkt nicht aktiviert. Des weiteren ist der Menüpunkt deaktiviert, wenn das Dokument von einem anderen Benutzer ausgecheckt ist.
Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie angeben können wo und unter welchem Dateinamen der Entwurf gespeichert werden soll. Das Dokument wird zum Export ausgecheckt. Aus dem Grund können Dokumente im Entwurf auch nur einzeln exportiert werden.
Freigegebene Version exportieren
Wie der Entwurf eines Dokumentes können kann auch die freigegebene Version exportiert werden. Je nachdem, ob im der Liste der Dokumente ein oder mehrere Dokumente markiert wurden kommen Sie zu unterschiedlichen Masken. Wurde nur ein Dokument ausgewählt, so bekommen Sie die selbe Maske wie im <Entwurf exportieren> Wurden mehrere Dokumente ausgewählt, so erscheint folgende Maske:
Geben Sie in der Maske den Pfad an, in den Sie die Dokumente exportieren wollen. Beim Export werden die Pfade der Dokumente im DLS mit exportiert, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten und etwaig doppelt vorkommende Dateinamen in unterschiedlichen Verzeichnissen nicht zu überschreiben.
Weiters ist folgendes zu beachten:
Ist das Dokument im Entwurfsstatus dann wird die letzte freigegebene Version exportiert.
Ist das Dokument im Entwurfsstatus und hat die Versionsnummer 1 (neues Dokument) dann wird die letzte eingecheckte Entwurfsversion exportiert.
