Dokumente - zur Prüfung kennzeichnen

Ist die Bearbeitung eines Dokumentes abgeschlossen und zur Prüfung bereit, so muss, damit der Prüfer darüber in Kenntnis gesetzt werden, dass die Bearbeitung abgeschlossen ist.

Um ein Dokument zur Prüfung zu kennzeichnen klicken Sie über das Menü der rechten Maustaste auf den Eintrag <Zur Prüfung kennzeichnen>.

Berechtigungen:
Bevor das Dokument zur Prüfung gekennzeichnet wird, können Ersteller des Dokumentes noch Prüfer und Freigebenden ändern. Des weiteren können Benützer mit der Berechtigung <Admin> Prüfer und Freigebenden ändern.

Prüfer mit Mail informieren:
Der Prüfer kann auch per E-Mail informiert werden, dass das Dokument zur Prüfung frei ist..

Wurde die Option <Prüfer mit Mail informieren> gewählt, erscheint der Button <Weiter>. Ansonst kann der Vorgang mit dem Button <Zur Prüfung kennzeichnen> abgeschlossen werden.

Wurde die Option <Prüfer mit Mail informieren> gewählt, so öffnet sich ein neues Fenster zum versenden der Mail.

In diesem Fenster können Sie nun zuerst festlegen, wie das Dokument versendet werden soll. Wenn sie <Sende Dokument als Link> wählen, so wird das ein Link zu dem Dokument am Inter/Intranetserver generiert und dieser verschickt. Wählen Sie <Sende Dokument als Anhang>, so wird das Dokument direkt mit der Mail verschickt.

Unter <Zusätzlicher Mailtext> können Sie noch Anmerkungen zum Dokument verfassen

Klicken Sie auf den Button <Zur Prüfung kennzeichnen> um den Vorgang abzuschliessen.