Dokumenteneigenschaften - Checkins

Zur Dokumentensicherheit wird bei jedem Checkin eines Dokumentes eine Sicherung des Dokumentes in der Datenbank vorgenommen. Zum einem um einen Datenverlust zu verhinden, sollte die Datenbankverbindung beim Checkin abbrechen (was zum Beispiel bei einem WaveLan vorkommen kann) zum anderen um auch innerhalb von einer Revision zu einem früheren Status des Dokumentes zurückgehen zu können, wenn z.B. von einem Mitarbeiter unerwünschte Änderungen vorgenommen wurden. In den Dokumenteneigenschaften zu einem Dokument gibt es den Registereintrag . Klicken Sie den Registereintrag an, wählen Sie einen Eintrag aus der Liste und klicken Sie über das Menü der rechten Maustaste auf den Eintrag. Das Dokument öffnet sich in der assoziierten Anwendung. Dadurch, dass von jedem Dokument bei jedem Checkin eine Sicherung gemacht wird, wird die Datenbank ständig größer, was vor allem dann zu einem Problem werden kann, wenn man die freie Version des Microsoft SQL Server (MSDE) verwendet bei dem es eine Limitierung der Datenbank mit 2GB gibt. Um das Verhalten kontrollierbar zu machen, kann man sich der Servereinstellungen, wie nun erläutert, bedienen.

Setup

Wählen Sie aus dem Hauptmenü den Eintrag <Servereinstellungen> im Menü <Erweitert>.

Aktuelle Grösse der Backups:
Gibt in Bytes die aktuelle Grösse aller Backups alle Dokumente an.

Löschen ab Dateigrösse:
Dokumente, die die hier angegebene Dateigrösse überschreiten werden nicht gesichert. Das soll verhindern, dass die Datenbank durch große Dateien, wie zum Beispiel Bilder unnötig strapaziert wird.

Backups speichern für Tage:
Backups der Vorversion die den hier angegebenenWert überschreiten werden ebenfalls aus den Backups automatisch gelöscht.