Um ein Dokument zu kopieren, wählen Sie es aus der Liste und klicken im Menü über die rechte Maustaste auf den Eintrag  <Kopiere Dokument>. Kopiert wird immer die letzte freigegebene Version.

Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie der Ordner angegeben muss in den das Dokument kopiert werden soll. Bei MS Word Dokumenten können Sie des weiteren angeben,  ob die Überarbeitungsmarkierungen im Dokument angezeigt werden sollen <Änderungen im Dokument markieren> . Bei neuen Dokumenten empfehlen wir die Änderungen im Dokument nicht zu markieren. Bei MS Word Dokumenten erfolgt   automatisch ein Checkout nach dem Kopieren.

Handelt es sich bei dem zu kopierenden Dokument um kein MS Word Dokument so können keine Änderungen markiert werden, da andere Programme das nicht unterstützen. Es kann dann aber gewählt werden, ob das Dokument nach dem Kopieren ausgecheckt werden soll.