Verwenden Sie die Aktion QM Info senden, wenn sie an eines oder mehrere Word oder Excel Dokumente, die Daten wie Ersteller, Prüfer, Freigebender etc übertragen wollen. Haben Sie zum Beispiel mehrere MS Excel Dokumente mit Drag&Drop in das DLS übernommen, wo können Sie all diese Dokumente aus der Liste im DLS markieren und auf einmal beschicken.

Wählen Sie aus dem Menü der rechten Maustaste zuerst den Eintrag <Tools> und dann den Eintrag <QM Info senden>. Alle in der Liste gewählten Dokumente werden nacheinander abgearbeitet, wobei zu beachten ist, dass nur Dokumente, die nicht freigegeben sind verarbeitet werden. Dabei werden die Dokumente alle ausgecheckt.

Des weiteren werden für die so beschickten Dokumente die Stati in den Dokumenteneigenschaften automatisch auf die oben abgebildeten Werte umgestellt. Nach der Bearbeitung checken Sie die Dokumente wieder ein.