Über den Verteiler eines Dokumentes wird gesteuert, welche Personen Zugang zu einem Dokument haben. Wir empfehlen den Dokumenten soweit möglich Verteilergruppen zuzuweisen und nicht einzelne Personen, da es in weitere Folge leichter administrierbar ist, wenn eine Person das Unternehmen verlässt, neue Personen ebenfalls zugriffe haben sollen, oder eine Person die Abteilung wechselt.

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• Mitglied hinzufügen
• Eintrag aus den Verteiler löschen
• Änderungen speichern

Verteiler bearbeiten

Um einen Verteiler für ein Dokument zu erstellen bzw. zu überarbeiten wählen Sie zuerst das entsprechende Dokument aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button <Verteiler> bzw. wählen Sie über das Menü der rechten Maustaste den Eintrag <Verteiler>. Wenn Sie mehrere Dokumente wählen - oder alle Dokumente in einem Verzeichnis, so wird der Verteiler für alle markierten Dokumente geändert.

Verteilergruppe hinzufügen

Um eine Verteilergruppe in den Verteiler des Dokumentes aufzunehmen, wählen Sie über das Menü der rechten Maustaste den Eintrag <Gruppe hinzufügen>
Wählen Sie aus der erscheinenden Liste die gewünschte Verteilergruppe aus und klicken Sie auf den Button <Hinzufügen>

Mitglied (Kontakt) hinzufügen
Um einen einzelnen Kontakt in den Verteiler aufzunehmen wählen Sie über das Menü der rechten Maustaste den Eintrag <Mitglied hinzufügen>
Wählen Sie aus der erscheinenden Liste den gewünschten Kontakt aus und klicken Sie auf den Button <Hinzufügen>

Eintrag aus den Verteiler löschen

Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus der Liste aus und wählen Sie über das Menü der rechten Maustaste den Eintrag <Löschen>. Ist der Eintrag Mitglied einer Gruppe, so wird beim Löschen die gesamte Gruppe aus dem Verteiler gelöscht. Gelöschte Mitglieder und Gruppen haben ab diesem Zeitpunkt keinen Zugriff auf das Dokument.

Änderungen speichern

Die Schaltfläche <Speichern> wird erst aktiv, wenn Änderungen am Verteiler vorgenommen wurden. Um vorgenommene Änderungen rückgängig zu machen klicken Sie auf die Schaltfläche <Abbrechen>.