Nachdem der Ersteller das Dokument bearbeitet hat und zur Prüfung gekennzeichnet hat, muss das Dokument vom Prüfer geprüft werden. Um ein Dokument zu prüfen, wählen Sie es aus der Liste und klicken Sie über das Menü der rechten Maustaste auf den Eintrag <Dokument prüfen>.

Prüfer:
Bevor das Dokument zur Prüfung gekennzeichnet wird, kann der Prüfer noch geändert werden.   
Geprüft am:
Geben  Sie hier den tag an, an dem das Dokument geprüft wurde. Der aktuelle Tag ist vorgegeben.

Prüfer mit Mail informieren:
Der Prüfer kann auch per E-Mail informiert werden, dass das Dokument zur Prüfung frei ist..

Wurde die Option <Freigebenden mit Mail verständigen> gewählt, erscheint der Button <Weiter>. Ansonst kann der Vorgang mit dem Button <Prüfen> abgeschlossen werden.
Berechtigungen:
Wurde der Prüfer und/oder der Freigebende noch nicht definiert, so ist das entsprechende Feld aktiviert und es können die Funktionen zugewiesen werden. Ebenso können diese Funktionen geändert werden, wenn der Benutzer die Berechtigung <Admin> hat. Ansonsten sind die Felder deaktiviert und können nicht geändert werden.

Wurde die Option <Freigebenden mit Mail verständigen> gewählt, so öffnet sich ein neues Fenster zum versenden der Mail.
In diesem Fenster können Sie nun zuerst festlegen, wie das Dokument versendet werden soll. Wenn sie <Sende Dokument als Link> wählen, so wird das ein Link zu dem Dokument am Inter/Intranetserver generiert und dieser verschickt. Wählen Sie <Sende Dokument als Anhang>, so wird das Dokument direkt mit der Mail verschickt.

Unter <Zusätzlicher Mailtext> können Sie noch Anmerkungen zum Dokument verfassen

Klicken Sie auf den Button <Prüfen> um den Vorgang abzuschließen.