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Version 8.6
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Neuerungen Dokumentenliste:
Die Ansicht der Dokumente in der Liste wurde variabler gestaltet und es können nun auch Felder wie Letzte Bearbeitung, Links und Anmerkungen angezeigt werden. Die Spalten können nun (endlich) frei verschoben werden und die Spaltendefinition wird gespeichert, sodass sie beim Wiedereinstieg in das Programm erhalten bleibt.
  Dokumente - QM Info senden:
Um die QM Info (Erstelle, Prüfer, Freigebender etc) an ein MS Word oder MS Excel Dokument zu senden muss man nicht mehr in die Dokumenteneigenschaften gehen, um den Befehl auszuführen, sondern man kann in der Dokumentenliste gleich mehrere Dokumente wählen und den Befehl über das Menü der rechten Maustaste auf die Dokumente anwenden. Es ist zu beachten, dass nur Dokumente im Bearbeitungsstatus und keine freigegebenen Dokumente verarbeitet werden. [Details]
  Dokumenteneigenschaften - Bearbeitungszeiten:
Die Dokumenteneigenschaften wurden um den Reiter erweitert. In diesem kann gesehen werden, wie lange ein Dokument in Bearbeitung war. Das ist natürlich nur eine Näherung, da das DLS nur die Zeiten messen kann, die ein Dokument ausgecheckt war. [Details]
  Dokumente - Link in Zwischenablage kopieren:
Die Links sind eine wichtige Neuerung im DLS. Über den Link mit dem Format dlssvr://dokumentenid öffnet das DLS das Dokument aus jedem beliebigen Dokument wie MS Excel oder MS Word im DLS. So können Sie z.B. in einem MS Word Dokument damit auf anderen Dokumente referenzieren oder weiterführende Dokumente angeben. Voraussetzung dafür ist, dass das Protokoll auf dem PC installiert ist, was über die im Reiter gemacht werden kann. Administratorenrechte am PC sind dafür notwendig.
  Dokumente - Drag&Drop Import von Verzeichnissen:
Ab der Version 8.6 können ganze Verzeichnisse über Drag&Drop in das DLS importiert werden - Achtung - es werden aber keine Unterverzeichnisse importiert.
  Ordnervorgaben:
In den Verteilervorgaben für Ordner können nun auch einzelne Kontakte und nicht nur Verteilergruppen voreingestellt werden
  Kontakte:
Der Funktionsumfang bei den Benutzereinstellungen wurde um folgende Punkte erweitert:
  • Verteilergruppen: Es können Kontakte direkt in Verteilergruppen aufgenommen bzw. von Verteilergruppen gelöscht werden und man muss nicht in die einzelnen Verteilergruppen aufrufen um einen Kontakt aufzunehmen. Man sieht dadurch auch leichter in welchen Verteilergruppen ein Kontakt ist und auf welche Dokumente er dadurch Zugang hat. [Details]
  • Die Kontakte können nach MS Excel zur weiteren Verarbeitung exportiert werden, wobei gewählt werden kann welche Daten (Name, Adresse, E-Mail etc) exportiert werden soll. [Details]
  Verteiler:
Abbrechen der Bearbeitung eines Verteilers: Bearbeitet man einen Verteiler zu einem Dokument und klickt dann auf Abbrechen, wird der originale Verteiler wiederhergestellt und die durchgeführten Änderungen werden verworfen. [Details]
  Verteilergruppen:
  • Export zu MS Excel: Die Kontakte in einer Verteilergruppen können nach MS Excel zur weiteren Verarbeitung exportiert werden, wobei gewählt werden kann welche Daten (Name, Adresse, E-Mail etc) exportiert werden soll. [Details]
  • Verteilergruppe kopieren: Eine Verteilergruppe kann nun kopiert und dann bearbeitet werden, um die Anlage zu erleichtern. [Details]
  Benutzereinstellungen:
Der Funktionsumfang bei den Benutzereinstellungen wurde um folgende Punkte erweitert:
  • Verteilergruppen: Es können für den Benutzer direkt Verteilergruppen aufgenommen bzw. gelöscht werden und man muss nicht in die einzelnen Verteilergruppen aufrufen um einen Benutzer aufzunehmen. [Details]
  • Log: Unter dem Reiter werden die zuletzt vorgenommen Aktionen des Benutzers angezeigt. [Details]
  • Stats: Unter dem Reiter werden einige statistische Informationen zu dem Benutzer angezeigt. So kann unter anderem ermittelt werden wie viele Dokumente der Benutzer betrachtet, bearbeitet oder geprüft hat. [Details]
  Mailversand:
Der Mailversand erfolgt jetzt asynchron, was den Vorteil hat, dass man beim Lenken und versenden von Mails nicht mehr warten muss, bis die Mails verschickt wurden, sondern gleich weiterarbeiten kann. Vor allem bei größeren Dokumenten ergaben sich dadurch zum Teil lähmende Wartezeiten, die jetzt nicht mehr auftreten. Wie Sie das Layout der Mails ändern können lesen Sie hier nach.
  Mails - Layout:
Die versendeten Mails werden ab der Version 8.6 nicht nur im Textformat sondern auch im HTML Format versendet: Dadurch kann auf das Layout der Mails mehr Einfluss genommen werden und es kann auch das Firmenlogo im Kopf der Mail eingebunden werden. Des weiteren sind in den HTML Mails 2 Links enthalten. Der erste öffnet das Dokument im Webinterface über den Internetbrowser - der zweite versucht das Dokument direkt im DLS zu öffnen wobei natürlich die Voraussetzung gilt, dass auf dem betreffenden PC auch das DLS installiert ist. [Details]
  Dokumentenvorlagen über Verteiler gesteuert:
Sind bisher sämtliche Dokumentenvorlagen für alle Benutzer sichtbar, so kann ab der Version 8.6 auch der Zugriff auf die Dokumentenvorlagen über einen Verteiler gesteuert werden, sodass die Benutzer nur die für sie relevanten Dokumentenvorlagen sehen. Die Steuerung über Verteiler kann für das gesamte Unternehmen über die aktiviert werden. [Details]
  Caching:
Speziell für die Benutzer von UMTS Datenkarten wurde das Caching implementiert. Damit werden Datenbanken wie Kontakte, Verteilergruppen und andere lokal abgespeichert und von dort geöffnet, wenn man in das DLS einsteigt. Eine Aktualisierung erfolgt nur, wenn sich eine Änderung des Datenstandes am Server ergeben hat. Dadurch startet das DLS schneller und es wird durch den Start weniger Traffic generiert und das Datenvolumen geschont.
  Automatische Updates:
Ab der Version 8.6 können Benutzer Automatische Updates der Software von unserem Server beziehen. Die automatischen Updates können über die aktiviert werden und sind zur Zeit nur Benutzern zugänglich, die auch die Datenbank bei uns gehosted haben. Für Kunden mit eigener Datenbank sind die automatischen Updates noch nicht verfügbar. [Details]
   
Behobene Fehler Excel AddOn Installer:
Ein Fehler beim Installieren des Excel AddOns aus dem DLS wurde behoben. Es ist jedoch noch immer
 

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