• Zip Version - download
• Version mit Installationsmaske - download

Bitte lesen und bachten Sie die vorher die Installationsanleitung. Alternativ können Sie auch die automatischen Updates aktiveren (ab Version 8.6). Verwenden Sie die automatischen Updates nicht, wenn Sie den Datenbankservernicht bei uns, sondern bei Ihnen im Unternehmen betreiben. Weiters ist für die Version 8.7 ein Datenbankupdate erforderlich - sollte nach dem Update beim Login ein fehler erscheinen, dann ist Ihre Datenbank noch nicht aktualisiert. Bitte wenden Sie sich in dem Fall sofort an uns.

Bei der Anzeige der Kontakte kam es immer wieder dazu, dass bei manchem aufgrund der langen Firmenname die Namen der Kontaktpersonen nicht sichtbar waren. Dies kann nun behoben werden, indem in den Einstellungen anstatt der Maske %c [%n] die Maske %n [%c] eingegeben wird. Dadurch stehen die Namen an erster Stelle und die Firma in Klammer

• %c : Variable für Firma
• %n : Variable für Namen des Ansprechpartners

Bei den Links können bei Aufruf der Links zu einem Dokument nun auch aufrufende Dokumente hinzugefügt werden.

In der History Chart wird nun auch die aktuelle Version mit Änderungsgrund angezeigt um die Liste komplett zu haben und auch drucken zu können. (Druck der Liste erfolgt über die rechte Maustaste)

Die Verteilergruppen wurden um einige Punkte erweitert. Zum kann nun angegeben werden, ob die einzelnen Personen im Verteiler per email benachrichtigt werden sollen, wenn ein Dokument freigegeben wurde oder nur passiv Zugriff auf die Dokumente haben. Zum zweiten kann eine Person zeitlich beschränkt in den Verteiler aufgenommen werden. Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie die Kontakte aus der Liste und klicken Sie auf <Details>. Konfigurieren Sie wie gewünscht und klicken Sie dann auf <OK>. Somit kommen Sie zur Liste zurück

Es wurde nicht nur das Layout des Updates der Beispieldokumentation geändert, sondern auch die gesamte Struktur der Beispieldokumentation. Nachdem die Ordnerstruktur erweitert wurde, kann es vorkommen, dass mit älteren Versionen des DLS die Beispieldokumentation nicht aktualisiert werden kann, da diese älteren Versionen die neuen Ordner nicht anlegen können. Bitte updaten Sie in diesem Fall auf die hier vorliegende Version.

Ab dieser Version ist es auch möglich, alle Dokumente des kostenpflichtigen Zusatz-Service "Lebensmittelrechtlichen Dienst" in Ihr eigenes DLS einzuspielen um damit einen leichteren Zugang zu den Dokumenten zu haben. Sollten Sie für diesen Dienst noch nicht freigeschalten sein, so kontaktieren Sie uns bitte. Aufgerufen wird der Dienst im Menü <Erweitert> über den Eintrag <Update Lebensmittelrechtlicher Dienst>. Wird der Vorgang zum ersten mal aufgerufen, so erfolgt folgendes:

• Verteilergruppe „Lebensmittelinformationsdienst“ wird angelegt. In diese Verteilergruppe werden automatisch alle User aufgenommen. Die Verteilergruppe kann später vom Ihnen bearbeitet werden.
• Im Rootverzeichnis wird der Ordner „Lebensmittelinformationsservice“ angelegt. In diesem Ordner werden die Unterordner eingefügt, in erster Ebene „Regelwerke“ und „Pressespiegel“. Die Ordner werden automatisch mit der Verteilergruppe „Lebensmittelinformationsdienst“ versehen.
• Die aufgenommenen Dokumente werden ebenfalls mit der Verteilergruppe „Lebensmittelinformationsdienst“ versehen.

Im Zuge eines Updates wird folgendes aktualisiert:

• Ordnerstruktur
• Dokument
• History Chart
• Links
• Kommentare

Zu den Kontakte können Kommentare bzw. Notizen eingefügt werden. Mit einem klick auf den Plus - Button wird eine neue Notiz angelegt mit einem Klick auf das Häkchen wird der Eintrag gespeichrt.

• Dokumentenvorlagen: Dokumente können erst nach der ersten Freigabe zu Vorlagen gemacht werden bzw. werden sie erst als Vorlagen angezeigt, wenn es eine Freigabe gegeben hat.
• Programm beenden: Ist eingestellt, dass beim Verlassen des Programms die Dokumente eingecheckt werden sollen, und ist das Dokument, das eingecheckt werden soll noch offen, so wird den User eine Möglichkeit gegeben, das Dokument zu schließen, bevor das Programm beendet wird, wird dann nochmals versucht das Dokument einzuchecken.
• Dokumente und History Chart: Bei den beiden Tabellen wurden die Namensfelder in der Datenbank auf 250 Zeichen erhöht, um auch ganz lange Namen aufnehmen zu können.