| PDFs generieren |
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So installiert und aktiviert, können mit dem DLS serverseitig PDFs für MS Word
und MS Excel Dokumente erstellt werden. Hierbei sind folgende Einschränkungen
zu beachten:
- MS Word Dokumente dürfen keine Passwörter gesetzt haben - MS Word Dokumente dürfen keine Verknüpfungen auf andere Dokumente haben. - Bei MS Excel Dokumenten wird nur das erste Arbeitsblatt in ein PDF konvertiert - MS Excel Dokumente dürfen ebenfalls kein Passwort gesetzt haben - MS Excel Dokumente dürfen keine Verknüpfungen auf andere Excel Sheets haben Bei der Erstellung der PDFs handelt es sich um einen asynchronen Prozess. Das bedeutet, dass die PDF Erstellung zeitgesteuert vom Server gestartet wird und es dadurch bis zu 15 min dauern kann, bis das PDF erstellt wird. PDFs können nur von freigegebenen Dokumenten erstellt werden. Wird eine neue Version eines Dokumentes erstellt und wird diese neue Version freigeben, so wird auch von dieser Version ein PDF erstellt und das bisherige PDF wird überschrieben. Es sollte also nach der Freigabe eines Dokumentes auch das erstellte PDF überprüft werden.  pdf erstellen Zur Erstellung eines PDFs selektieren sie ein oder mehrere Dokumente aus der Liste. Klicken sie auf den Button PDF-Erstellen. 
Wurde das PDF erstellt, wird in der oberen Buttonleiste der Button <PDF öffnen> aktiv. Das PDF kann nun betrachtet oder auch per Mail versendet werden.  Wollen sie wissen, ob ein PDF erstellt oder wann das PDF erstellt wird, können sie im Menü <Erweitert> auf den Eintrag <PDF Queue betrachten> gehen. Sie sehen dann alle Dokumente, die zur PDF Erstellung ausstehen> |
